Nejvyšší správní soud potvrdil, že projektová dokumentace pro odpočet na výzkum a vývoj musí již před zahájením projektu konkrétně vymezit jeho cíl i způsob kontroly výsledků.

Společnost uplatnila odpočet u IT projektů pro řízení letového provozu. Cíle popsala obecně, například jako vývoj nových znalostí, integračních, komunikačních či bezpečnostních řešení. To však podle soudu umožňovalo pod projekt podřadit jakoukoliv budoucí zakázku. Soud se zabýval také způsobem hodnocení projektu. Pouhý odkaz na interní metodiku a pravidelné týmové porady nebyly dostačující, protože z dokumentace musí být patrné kdy, kým, jak a podle jakých kritérií budou výsledky hodnoceny.

Tyto nedostatky nelze dodatečně napravit výzvou správce daně k odstranění vad podání. Nejde o procesní vadu, ale o nesplnění hmotněprávních podmínek daňového zvýhodnění. Firmy by proto měly projektovou dokumentaci připravovat jako skutečně prospektivní a dostatečně konkrétní podklad, nikoli jako obecný rámec pro budoucí vývojové práce.

Rozsudek NSS ze dne 9. 9. 2026, č. j. 5 Afs 59/2026-70.

Autor: Jan J. Šlajs